Останній шанс: хто має оцифрувати трудову книжку та наслідки за прострочення

Зміни

До 10 червня 2026 року українці, які працюють, повинні оцифрувати свої трудові книжки. Чому це важливо та які наслідки чекають на тих, хто не встигне.

Останній шанс: хто має оцифрувати трудову книжку та наслідки за прострочення
Як оцифрувати трудову книжку і кому для стажу потрібні свідки: розʼяснення від ПФУ

Чому важливо оцифрувати трудову книжку

Оцифрування трудової книжки є обов'язковим процесом для багатьох українців, і дедлайн для його виконання наближається. До 10 червня 2026 року частина працюючих повинна подати електронні копії своїх трудових документів.

Кому необхідно оцифрування

  • Ті, хто почав працювати до 1 січня 2004 року
  • Працівники, які мають паперові трудові книжки

Процес оцифрування трудової книжки

  1. Працівник або роботодавець можуть зайнятися оцифруванням
  2. Скан-копії подаються через вебпортал ПФУ
  3. Перевірте статус оцифрування на порталі

Дії у разі втрати трудової книжки

Якщо трудова книжка була втрачена, можна використати інші документи для підтвердження стажу, такі як трудові договори або довідки з роботи. У разі втрати архівів під час війни, знадобляться свідчення колег.

Що буде, якщо не встигнути

Пенсійний фонд продовжить приймати скан-копії трудових книжок навіть після 10 червня 2026 року. Як зазначають у ПФУ, стаж не буде втраченим, якщо оцифрування не буде завершене вчасно.