Оцифрування трудових книжок: строки та інструкція поетапно

Суспільство

В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності, що передбачає оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року.

Оцифрування трудових книжок: строки та інструкція поетапно

Процес переходу на електронний облік

В Україні реалізується перехід на електронний облік трудової діяльності, що передбачає оцифрування паперових трудових книжок. Цей формат, який традиційно підтверджував трудовий стаж, поступово замінюється цифровим варіантом.

Ключові факти

  • Оцифрування трудових книжок повинно завершитися до 10 червня 2026 року
  • Перехідний період триває 5 років
  • Рекомендується не відкладати оцифрування на останній момент

Етапи оцифрування трудової книжки

  1. Авторизуйтесь на вебпорталі Пенсійного фонду України
  2. Оберіть пункт 'Відомості про трудові відносини'
  3. Заповніть форму та завантажте скан-копії документів

Вимоги до скан-копій

ВимогаОписПриклад
Формат файлуJPG або PDFJPG
Розмір файлуНе більше 1 МБ800 КБ
Якість сканування300 dpi300 dpi

Наслідки для стажу до 2004 року

Пенсійний фонд України також попереджає про можливі проблеми, які можуть виникнути зі стажем до 2004 року, якщо трудову книжку не оцифрувати.